I servizi di Simonetta Rota Agency
Simonetta Rota Agency ti supporta a 360°!
Ogni evento è un viaggio unico, un sogno che prende forma grazie al tuo desiderio e alla nostra passione e dedizione. Non ci limitiamo a seguire schemi prestabiliti: preferiamo partire da zero, creando esperienze su misura che rispecchiano la tua visione. Dalla scelta del concept alla cura di ogni dettaglio, progettiamo eventi esclusivi e irripetibili, con creatività, professionalità e un tocco sartoriale. Scopri i nostri servizi e lasciati ispirare: il nostro obiettivo è trasformare ogni tua idea in un momento indimenticabile.
Eventi
Scopri i nostri servizi
Simonetta Rota Agency si occupa di: analisi dei costi, selezione della location, allestimento dei locali, pianificazione della logistica, recupero di tutte le attrezzature necessarie, selezione dell'intrattenimneto, negoziazione dei contratti, e molto altro!
Event Design
La progettazione di un evento inizia con un'attenta fase di pianificazione, in cui vengono analizzate tutte le variabili per garantire coerenza e fattibilità. Ogni fase dell’evento, dall'ideazione alla gestione logistica, deve essere attentamente coordinata per garantire un risultato coerente ed efficace. Simonetta Rota Agency supporta i clienti passo dopo passo, definendo con chiarezza gli obiettivi e sviluppando il messaggio di marketing che l'evento desidera trasmettere. L’agenzia si occupa di tutti gli aspetti dell'organizzazione, dal branding alla selezione dei fornitori, fino alla realizzazione, per offrire un'esperienza perfetta in tutti i dettagli.
Event Coordination
Quando si parla di organizzazione di eventi, Simonetta Rota Agency va oltre la semplice pianificazione, trasformando ogni evento in un’esperienza unica, dalla sua concezione fino ai ricordi che lascia. L’agenzia garantisce una presenza costante e discreta, con un’assistenza attiva 24 ore su 24, 7 giorni su 7, occupandosi di ogni dettaglio: dalla selezione del personale alla gestione dei fornitori, dal coordinamento degli allestimenti alla supervisione sul campo. Ogni fase viene seguita con la massima attenzione, assicurando un’organizzazione impeccabile e un evento che si svolga in modo fluido e senza imprevisti.
Location selection
La scelta della location è un aspetto cruciale nella realizzazione di ogni evento. Non si tratta solo di un luogo dove ospitare gli invitati, ma di uno spazio che deve riflettere e amplificare il messaggio dell'evento stesso, trasformando un buon evento in un'esperienza cool e memorabile. Simonetta Rota Agency si occupa di selezionare le migliori opzioni, in Svizzera, Italia e in altri paesi nel modo, per decidere con il cliente la location perfetta, che siano esclusivi spazi storici, ville in riva al lago, sale moderne per congressi o barche particolari. Ogni scelta viene fatta tenendo conto non solo dell’estetica, ma anche di aspetti pratici come la logistica, la disponibilità degli spazi e il budget, affinché ogni dettaglio si integri perfettamente con gli obiettivi dell'evento.
Allestimenti
La location giusta è solo l’inizio: l’allestimento trasforma gli spazi, li rende parte integrante dell’evento e crea un’atmosfera coinvolgente. Simonetta Rota Agency cura ogni dettaglio grazie alla partnership con partner specializzati. Dalla personalizzazione di una hall alla creazione di scenografie teatrali, fino agli stand fieristici, ogni spazio viene adattato con cura per far sentire gli ospiti immersi in un’esperienza unica e perfettamente orchestrata.
Mise en Place
La mise en place è un’arte che va ben oltre la semplice disposizione dei piatti sulla tavola. È l’elemento che dà vita a un evento, trasformando una cena in un'esperienza unica e memorabile. "I dettagli fanno la perfezione e la perfezione non è un dettaglio" sosteneva Leonardo da Vinci. In questa citazione si ritrova Simonetta Rota Agency, la quale propone una decorazione personalizzata e dedica un’attenzione meticolosa a ogni dettaglio, dalla disposizione degli oggetti alla scelta dei centrotavola, per garantire che ogni evento rispecchi il tema e l’atmosfera desiderata. Che si tratti di un evento aziendale estivo o di un matrimonio che dura tutto il giorno, ogni aspetto della tavola è studiato per rinforzare il messaggio dell’evento, facendo sì che nulla venga lasciato al caso.
Catering
Simonetta Rota Agency considera la food experience un elemento imprescindibile, che cura tramite la creazione di menù su misura per ogni occasione. La parola “standard” non esiste: ogni proposta gastronomica è pensata per essere unica e sorprendente, dai piatti tradizionali e mediterranei a quelli regionali ed etnici, sempre abbinati ai migliori vini, spumanti, champagne e cocktail. L'agenzia si avvale di un network di chef, maitre, barman e camerieri, in grado di adattarsi alle specifiche esigenze, anche integrandosi con i servizi delle location e strutture ospitanti. Che si tratti di cene di Gala, cene informali, banchetti per cerimonie, After Dinner, Lunch Buffet, aperitivi, Happy Hour, Open Bar, degustazioni, fiere, inaugurazioni, ogni dettaglio è progettato per offrire un'esperienza gastronomica indimenticabile.
Cake Design
La torta è un elemento centrale in ogni evento, che sia un matrimonio, un anniversario o una celebrazione aziendale. Non è solo un piacere per il palato, ma un veicolo del messaggio che l’occasione vuole trasmettere, un’opera scenografica che deve emozionare e sorprendere gli ospiti. Simonetta Rota Agency si affida a cake designer esperti, capaci di creare torte che raccontano una storia, riflettendo il tema e l’atmosfera dell’evento. Ogni creazione è pensata per stupire non solo con il suo aspetto, ma anche con il gusto, garantendo un’esperienza unica e indimenticabile, sempre in linea con le richieste specifiche del cliente.
Entertainment selection
L’intrattenimento è l’anima di un evento, capace di stupire, emozionare e coinvolgere il pubblico nel modo giusto. Non si tratta solo di spettacolarità, ma di scegliere performance che si integrino perfettamente con il contesto e le aspettative degli ospiti. Simonetta Rota Agency cura ogni dettaglio dell’animazione, selezionando artisti e professionisti, anche di calibro internazionale, per creare momenti indimenticabili e trasformare un semplice evento in un’esperienza memorabile.
Gift Scouting
Un evento si può definire tale grazie ai suoi ospiti. Vista la loro importanza è fondamentale creare un pensiero speciale per loro, sia per ringraziarli sia per lasciare un ricordo duraturo. Il servizio di gift scouting di Simonetta Rota Agency va oltre i regali comuni e si concentra su idee originali e personalizzate, capaci di sorprendere e fare sentire ogni ospite speciale. Non serve un budget stellare, ma la sensibilità per scegliere il dono perfetto, qualcosa che colpisca e lasci un ricordo tangibile dell’evento. Ogni regalo è pensato per ringraziare gli ospiti e farli sentire speciali, creando un ricordo che perduri nel tempo.
Hostess & Steward
Le hostess e gli steward sono delle figure chiave che, da punto di riferimento, accolgono, informano e assistono ospiti e organizzatori, garantendo che tutto si svolga senza intoppi. Simonetta Rota Agency seleziona con cura personale altamente qualificato per eventi in Svizzera e in Italia, assicurando professionalità, discrezione e preparazione. Dalla gestione degli ingressi al supporto in sala, dalla distribuzione di materiali alla gestione degli stand fieristici, ogni dettaglio è curato con attenzione per offrire un’esperienza impeccabile. Formazione, conoscenze linguistiche e savoir-faire sono i criteri essenziali per garantire un servizio di alto livello, rendendo ogni evento fluido e ben organizzato.
Photo e video shooting
Le immagini e i video sono strumenti fondamentali per amplificare la portata di un evento, trasformandolo in un racconto visivo capace di emozionare e coinvolgere. La qualità della produzione fotografica e video fa la differenza: ogni scatto e ogni ripresa devono essere curati con professionalità per catturare l’essenza dell’evento sotto la giusta luce e prospettiva. Simonetta Rota Agency si affida ai migliori fotografi, operatori video e registi, garantendo immagini di alto livello che rendono ogni evento indimenticabile e perfettamente comunicabile.
Trasporti e viaggi
Gli spostamenti possono diventare parte integrante dell’esperienza. Con una pianificazione dettagliata e soluzioni personalizzate, Simonetta Rota Agency trasforma ogni trasferimento in un momento esclusivo, garantendo un servizio efficiente, spostamenti sicuri e un tocco di originalità. Dalle limousine agli elicotteri, dalle barche agli autobus vintage, ogni mezzo può diventare parte integrante del viaggio, sorprendendo e coinvolgendo gli ospiti. Ogni dettaglio, compresi i trasferimenti di materiali e personale, viene gestito con precisione, assicurando un’organizzazione impeccabile e lasciando al cliente la libertà di concentrarsi sugli obiettivi dell’evento.
Comunicazione
Simonetta Rota Agency si dedica con attenzione alla cura di ogni dettaglio, dalla grafica accattivante alla funzionalità dei sistemi informativi, per creare un'esperienza unica e ben coordinata. La creazione di materiali visivi memorabili e l'utilizzo di strumenti digitali come siti web personalizzati, newsletter e inviti digitali o cartacei sono essenziali per trasmettere il messaggio in modo chiaro ed emozionale. Inoltre, grazie alla piattaforma di registrazione online, i partecipanti possono facilmente accedere alle informazioni, registrarsi, esprimere preferenze e ricevere contenuti come foto e video. La predisposizione per la gestione del consenso alla privacy è integrata nella piattaforma di registrazione, dalla quale si possono monitorare le statistiche di iscrizione all’evento e inviare i moduli di feedback. Simonetta Rota e il suo staff offrono servizi di comunicazione creativi, tra i quali: design del logo, branding e sviluppo dell’identità, design e distribuzione dell’invito, progettazione e stampa della grafica, grafica digitale, grafica degli allestimenti, scenografie, motion design, rendering, produzioni video, shooting fotografici, presentazioni digitali, brochure e flyer, siti di registrazione, marketing e comunicazioni via e-mail e/o cartacee.
Eventi
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Che tu voglia organizzare un evento di team building, un anniversario, una festa d'estate o di Natale, e tutto quello che ti può venire in mente, siamo pronti a realizzarlo!