Il tuo evento “chiavi in mano”

Quando prendiamo in carico l’organizzazione di un evento, lo curiamo fornendo supporto 24/7 durante tutta la sua durata.

Quando decidi di affidare a un’agenzia di eventi l’organizzazione del tuo party, vuol dire certamente che non hai tempo e competenze per occupartene in autonomia.

Questo non vuole dire ovviamente che non vuoi occupartene, ma semplicemente che preferisci delegare pensieri, ricerca e idee per poi scegliere, decidere e goderti il risultato!

Vuoi anche la certezza che i tuoi ospiti abbiano assistenza e supporto in qualsiasi momento e tu, in prima persona, non puoi proprio occupartene e la sicurezza che la tua festa avvenga a qualsiasi costo, prevedendo il famoso “piano B”.

La nostra agenzia è proprio la soluzione a tutte queste richieste!

Per noi organizzare un evento significa viverlo nella sua interezza, dalla pianificazione alla realizzazione, fino alla conclusione e ai feed post evento.

Questo modo di pensare, comporta la nostra presenza attiva e la nostra partecipazione per qualunque necessità pregressa o sopravvenuta dei nostri clienti.

Saremo dunque a tua disposizione 24/7 prima, durante e dopo l’evento.

Un unico interlocutore, molteplici competenze specifiche

Se il Manager responsabile dell’evento sarà il tuo interlocutore unico, ossia la figura a cui potrai fare riferimento per manifestare tutti i tuoi desideri e necessità, le figure professionali messe a tua disposizione sono molteplici.

L’Event Manager si occupa infatti di creare il concept e supervisionare tutte le diverse fasi oltre al coordinamento durante l’evento, ma affinché tutto sia equilibrato, omogeneo e perfetto, il lavoro dietro le quinte è di molte persone.

Gestione dei fornitori dei vari servizi (catering, intrattenimento…), relazioni e supporto agli invitati, selezione di hostess e steward, addetti alla sicurezza, agli allestimenti, oltre al personale specializzato per il montaggio, a volte coinvolgimento di architetti e Interior Designers, addetti agli impianti video e luci, coordinamento e prove di artisti per l’intrattenimento….e ancora la comunicazione con gli Ospiti, gestita da un responsabile interno alla nostra agenzia, che dialogherà a sua volta con fotografi e videomaker dell’evento per restituire un bellissimo ricordo della serata…

Come vedi, dietro ad ogni evento, prima ancora che tutto avvenga nella sua magnificenza, il lavoro è enorme e coinvolge decine di persone, che sono in continuo contatto tra loro affinché tutto risponda ai tuoi desideri e per fare ciò, la nostra operatività 24/7 è necessaria per ottenere e consegnarti un risultato perfetto e indimenticabile!